個人情報保護方針

株式会社日本クライメイトシステムズ（以下、「当社」という）は、皆様からご提供いただきました個人情報について、個人情報保護方針を定め、正しく安全に管理いたします。

個人情報の内容と利用目的

個人情報は、個人に関する情報であって、これに含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報は、適切な対応をするためにのみ利用いたします。

個人情報の管理

当社は、個人情報の不正取得、不正利用、漏えいなどの脅威から個人情報を保護するために、「個人情報管理規程」を制定し、適切な個人情報管理の指標といたします。

教育啓発活動

当社は、全ての従業者が個人情報管理の重要性を深く認識し、適切な運用を心掛けることが必要不可欠であると考え、従業者に対して個人情報管理に関する教育啓発活動を推進いたします。
ここで、従業者とは、役員、従業員および派遣社員を含む、当社の組織内にあって直接または間接に当社の指揮監督を受けて業務に従事している者をいいます。

管理体制

当社は、個人情報の不正な取得・利用や漏えいといった事故の発生を予防するため、個人情報管理責任者を任命し、全社的な管理体制を設けて適切な管理に努めます。

適正な利用

当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用いたします。

第三者提供の制限

当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、または法令で許容されている場合を除き、第三者には個人情報を提供いたしません。

安全管理措置

当社は、取扱う個人情報について、その漏えい、滅失またはき損の防止その他の当該個人情報の安全管理に努めます。
当社は、お客さまからご提供を頂いた個人情報の取扱いを委託する場合は、委託する個人情報の漏えいの防止、再委託の際の遵守事項等に関する安全管理措置を、委託先に対し契約により義務付けるとともに、契約内容の遵守状況について必要かつ適切な監督を行います。
当社は、お客さまがお客さまご自身の個人情報に関する照会、訂正、利用の停止を希望される場合には、当社対応窓口までご連絡いただければ、当社指定の手続きにもとづき、合理的な範囲内で対応いたします。